Podmienky poskytnutia skúšobnej verzie dochádzkového systému HRON

 

ÚVODNÉ USTANOVENIA

• Tieto Podmienky poskytnutia Skúšobnej verzie Dochádzkového systému HRON (ďalej len „Podmienky Skúšobnej verzie“) upravujú spôsob a podmienky na základe ktorých Odberateľ poskytuje Dodávateľovi Skúšobnú verziu Dochádzkového systému „HRON“ na obmedzenú dobu, za účelom zoznámenia sa s vlastnosťami a funkciami Dochádzkového systému.

• V rozsahu, v akom si vzájomne neodporujú, sa na tieto Podmienky Skúšobnej verzie vzťahujú aj Obchodné podmienky dostupné na Webstránke hron.tech alebo v Mobilnej aplikácii HRON, a to vrátane definícií a výkladových pravidiel stanovených v čl. 1 Obchodných podmienok. Pokiaľ tieto Podmienky skúšobnej verzie stanovujú odlišne, má táto odlišná úprava prednosť pred Obchodnými podmienkami. Ak nie je stanovené odlišne, vzťahujú sa Obchodné podmienky na tieto Podmienky skúšobnej verzie, s výnimkou tých ustanovení, ktoré sa podľa svojej povahy vzťahujú iba k platenému používaniu Dochádzkového systému na základe Licencie.

• Odberateľ nie je spotrebiteľom a berie na vedomie, že zmluvný vzťah, ktorý Podmienky Skúšobnej verzie upravujú, nie je spotrebiteľským vzťahom.

• Pre účely týchto podmienok sa pojmom „Skúšobná verzia“ rozumie časovo obmedzená, neexkluzívna, neprevoditeľná a odvolateľná verzia Dochádzkového systému, ktorá je poskytovaná výhradne na demonštračné účely a oboznámenie sa s jeho vlastnosťami a funkcionalitami (ďalej len ako „Skúšobná verzia“). Skúšobná verzia môže mať obmedzené funkcie a je určená výhradne na oboznámenie Odberateľa a vybraných Užívateľov s fungovaním Dochádzkového systému. Ďalšie podmienky vzťahujúce sa na používanie Skúšobnej verzie sú upravené v týchto Podmienkach skúšobnej verzie.

OBJEDNÁVKA A UZAVRETIE ZMLUVY O POSKYTNUTÍ SKÚŠOBNEJ VERZIE

• Záujemca o vyskúšanie, resp. poskytnutie Skúšobnej verzie, najskôr kontaktuje Dodávateľa, na čo môže prednostne použiť kontaktný formulár dostupný na Webstránke hron.tech. Záujemca je pri kontaktovaní Dodávateľa povinný poskytnúť o sebe presné a pravdivé informácie. 

• Po kontaktovaní Dodávateľa v zmysle predchádzajúceho bodu, Dodávateľ odošle záujemcovi odkaz na elektronický objednávkový formulár pre Skúšobnú verziu. Záujemca je povinný vyplniť formulár v súlade s pokynmi, ktoré sú v ňom uvedené, a s týmito Podmienkami Skúšobnej verzie. Osoba vypĺňajúca formulár uvedie predovšetkým identifikačné a kontaktné údaje Odberateľa, v mene a na účet ktorého žiada o vyskúšanie, resp. poskytnutie Skúšobnej verzie.

• Proces odoslania objednávky na Skúšobnú verziu sa považuje za dovŕšený kliknutím na tlačidlo „ODOSLAŤ“. Týmto kliknutím zároveň Odberateľ potvrdzuje, že sa oboznámil s Podmienkami Skúšobnej verzie, ich obsahu porozumel a v celom rozsahu s nimi súhlasí.

• Odoslaná objednávka je pre Odberateľa záväzná. Odberateľ ju môže zrušiť najneskôr do momentu, kedy mu je zo strany Dodávateľa doručená záväzná akceptácia objednávky v súlade s nasledujúcim bodom týchto Podmienok Skúšobnej verzie. 

• Zmluva o poskytnutí Skúšobnej verzie Dochádzkového systému HRON (ďalej len „Zmluva na Skúšobnú verziu“) je uzavretá záväzným akceptovaním objednávky Dodávateľom vo forme potvrdenia o uzavretí Zmluvy na Skúšobnú verziu na Odberateľov e-mail uvedený v objednávke.

• Záväzné akceptovanie objednávky nie je voči Dodávateľovi nárokovateľné. Dodávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť objednávku bez udania dôvodu, alebo aj ak z dôvodu nedostupnosti alebo nefunkčnosti Skúšobnej verzie a/alebo ak nie je schopný zabezpečiť Odberateľovi plnenie v primeranom čase. O odmietnutí objednávky je Odberateľ informovaný na telefónne číslo alebo e-mail, ktorý v objednávkovom formulári uviedol. 

• Ak Dodávateľ zistí, že odoslaná objednávka nie je riadne a úplne vyplnená (napríklad uvedenie nesprávnych, nepravdivých alebo neaktuálnych údajov), Dodávateľ odmietne objednávku. V takom prípade je záujemca pre uzavretie Zmluvy na Skúšobnú verziu povinný opätovne vyplniť objednávku, a to riadne a úplne, a túto odoslať Dodávateľovi.

POSKYTNUTIE DEMA

• Na základe uzatvorenej Zmluvy na Skúšobnú verziu poskytuje Dodávateľ Odberateľovi súhlas na používanie Dochádzkového systému v rozsahu Skúšobnej verzie v súlade s ust. § 65 Autorského zákona („Skúšobná licencia“), a to za nasledovných podmienok:

1. Časový  rozsah: tridsať (30) kalendárnych dní odo dňa uzavretia Zmluvy na Skúšobnú verziu (ďalej len „Skúšobná doba“);
2. Vecný rozsah: výlučne na účel zoznámenia sa s vlastnosťami, rozhraním a funkciami Skúšobnej verzie Dochádzkového systému počas Skúšobnej doby;
3. Územný rozsah: na územie Slovenskej republiky;
4. Množstevný rozsah: v minimálnom a nevyhnutnom počte licenčných kľúčov, najviac však desať (10). V zmysle tohto bodu Podmienok Skúšobnej verzie môže byť Odberateľovi udelených viac ako desať (10) licenčných kľúčov len s  predchádzajúcim písomným súhlasom Dodávateľa.

• Skúšobná licencia sa poskytuje ako nevýhradná.

• Skúšobná licencia je neprenosná. Odberateľ nie je oprávnený previesť, čo i len čiastočne, alebo poskytnúť právo na používanie Skúšobnej licencie inému subjektu (sublicencia). Užívateľské práva udelené Dodávateľom sú obmedzené výhradne na Odberateľa. Tým nie je dotknuté právo Odberateľa umožniť užívanie a prístup do Skúšobnej verzie Dochádzkového systému Užívateľom na vyššie uvedený účel zoznámenia sa s vlastnosťami, rozhraním a funkciami Dochádzkového systému.

• Odberateľ berie na vedomie, že všetky autorské práva k Dochádzkovému systému vrátane jeho Skúšobnej verzie naďalej vykonáva Dodávateľ a udelená Skúšobná licencia sa vzťahuje len na používanie Skúšobnej verzie Odberateľom a jeho Užívateľmi v dohodnutom rozsahu. Žiadne ustanovenie týchto Podmienok Skúšobnej verzie nemožno v žiadnom prípade vykladať ako súhlas na prevod vlastníckeho práva k Dochádzkovému systému, vrátane Skúšobnej verzie, na Odberateľa, Užívateľov alebo akúkoľvek tretiu osobu.

• Odberateľ nie je oprávnený Dochádzkový systém meniť, modifikovať alebo iným spôsobom do neho zasahovať. Zdrojový kód zostáva vo výhradnom vlastníctve Dodávateľa a Odberateľ k nemu nemá povolený prístup.

• Odberateľ v stanovenom množstevnom rozsahu určí Užívateľov a týmto Dodávateľ udelí prístup do Skúšobnej verzie Dochádzkového systému a Užívateľského účtu. 

• Odberateľ zodpovedá za akékoľvek konanie Užívateľov, a to komisívne, omisívne aj konkludentné.

• Užívateľ prestáva byť Užívateľom zrušením prístupu do Skúšobnej verzie Dochádzkového systému. 

• Odberateľ je oprávnený používať Skúšobnú verziu v rámci udelenej Skúšobnej licencie výlučne pre vlastnú potrebu. Odberateľ nie je oprávnený automaticky a systematicky vyhotovovať kópie obsahu Skúšobnej verzie. Odberateľ nie je oprávnený kombinovať alebo zlučovať vyhotovené kópie jednotlivých častí systému. Odberateľ nie je oprávnený zhotovené kópie obsahu jednotlivých častí databázy ďalej rozmnožovať, rozširovať, prenajímať, požičiavať, vystavovať či inak ďalej uvádzať na verejnosť.

• Odberateľ nie je oprávnený Dochádzkový systém či akúkoľvek jeho časť (vrátane akejkoľvek databázy) rozmnožovať v rozpore s týmito Podmienkami Skúšobnej verzie alebo Obchodnými podmienkami, rozširovať alebo inak prenechať či umožniť jeho aj dočasné užitie tretej osobe mimo Užívateľov.

• Pre akýkoľvek budúci prípad zdieľania prístupu s treťou spolupracujúcou stranou je Odberateľ povinný vyžiadať si predchádzajúci písomný súhlas Dodávateľa a uviesť mu identifikačné údaje spoluodberateľa (minimálne v rozsahu obchodné meno, sídlo, IČO, email, telefón). V tomto prípade si Dodávateľ vyhradzuje právo udelenia alebo neudelenia súhlasu so zdieľaním prístupu.

• Skúšobná licencia môže predčasne zaniknúť alebo byť obmedzená len na základe písomnej dohody obidvoch Zmluvných strán alebo z dôvodov výslovne uvedených v týchto Podmienkach Skúšobnej verzie alebo v Obchodných podmienkach. Pre vylúčenie pochybností platí, že na používanie Skúšobnej verzie na základe Skúšobnej licencie sa vzťahujú všetky povinnosti a obmedzenia dojednané v Obchodných podmienkach, s výnimkou tých povinností a obmedzení, ktoré sa podľa svojej povahy vzťahujú iba k platenému používaniu Dochádzkového systému na základe platenej Licencie.

• Dodávateľ je oprávnený vykonať blokovanie prihlasovacích údajov k Užívateľskému účtu a prerušiť alebo obmedziť prístup Odberateľa k Skúšobnej verzii Dochádzkového systému v súlade s čl. 15 Obchodných podmienok, s výnimkou tých ustanovení, ktoré sa podľa svojej povahy vzťahujú iba k platenému používaniu Dochádzkového systému na základe platenej Licencie.

ROZSAH DEMA

• Odberateľ berie na vedomie a súhlasí, že Skúšobná verzia Dochádzkového systému ako aj Užívateľský účet v rámci Skúšobnej verzie sú určené len na demonštratívne účely nemusia spĺňať všetky vlastnosti, kvalitu a funkcionality ako pri riadnom uvedení Dochádzkového systému do prevádzky na základe platenej Licencie.

• Niektoré funkcie dostupné v Skúšobnej verzii Dochádzkového systému môžu byť predmetom obmedzení a ich vlastnosti nemusia zodpovedať plnej verzii Dochádzkového systému.

• Niektoré funkcie v Skúšobnej verzii Dochádzkového systému môžu byť označené značkou „BETA“ Tieto BETA funkcie sú vo fáze testovania a môžu byť nekompletné alebo podliehajúce zmenám. Dodávateľ neposkytuje žiadne záruky týkajúce sa výkonu, spoľahlivosti alebo stability BETA funkcií a nenesie zodpovednosť za žiadne vady alebo vzniknuté škody vyplývajúce z ich používania.

• Skúšobná verzia Dochádzkového systému je poskytovaná bezodplatne tak ako je, bez akýchkoľvek záruk, či už výslovných alebo implicitných. Dodávateľ neposkytuje žiadne vyhlásenia ani záruky týkajúce sa úplnosti, vhodnosti alebo presnosti Skúšobnej verzie Dochádzkového systému na akýkoľvek účel. Používanie Skúšobnej verzie Dochádzkového systému, vrátane akýchkoľvek funkcií a BETA funkcií je na vlastné riziko Odberateľa. Dodávateľ nenesie zodpovednosť za žiadne škody, straty alebo iné negatívne dôsledky vyplývajúce z používania Skúšobnej verzie Dochádzkového systému. 

• Ak nie je v týchto Podmienkach Skúšobnej verzie výslovne uvedené inak, na technické požiadavky, ako aj na rozsah a podmienky zodpovednosti za vady a/alebo škodu sa vzťahujú príslušné ustanovenia Obchodných podmienok, najmä čl. 7 a čl. 14, s výnimkou tých povinností a obmedzení, ktoré sa podľa svojej povahy vzťahujú iba k platenému používaniu Dochádzkového systému na základe platenej Licencie.

BEZODPLATNOSŤ SKÚŠOBNEJ LICENCIE

• Poskytnutie Skúšobnej verzie Dochádzkového systému vrátane Skúšobnej licencie je bezodplatné.  

• V prípade, že Odberateľ vyžaduje počas Skúšobnej doby alebo v súvislosti s poskytovaním Skúšobnej verzie podporu, práce alebo iné činnosti zo strany Dodávateľa presahujúce primeraný čas na účely zoznámenia sa s vlastnosťami, rozhraním alebo funkciami Dochádzkového systému, vyhradzuje si Dodávateľ právo tieto požiadavky odmietnuť. Ak Odberateľ napriek vyššie uvedenému bude mať záujem o platenú podporu, práce, prípadne obdobné činnosti zo strany Dodávateľa, môže na tento účel vystaviť Dodávateľovi Objednávku v súlade s bodom 5.2 Obchodných podmienok.

VKLADANIE ÚDAJOV DO DEMA A OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

• Vzťahy týkajúce sa spracúvania osobných údajov dotknutých osôb sa spravujú Podmienkami ochrany osobných údajov HRON, zverejnenými na Webstránke hron.tech, a príslušnou právnou úpravou v oblasti ochrany osobných údajov.

• Údaje Odberateľov ako aj nimi vkladané dáta do Skúšobnej verzie Dochádzkového systému nie sú vlastníctvom Dodávateľa. Dodávateľ nezodpovedá za takéto dáta a ani za prípadnú škodu, ktorú môžu spôsobiť. Bližšie podmienky upravujú Podmienky používania HRON dostupné na Webstránke hron.tech. Pokiaľ by pri takejto činnosti došlo k spracúvaniu osobných údajov dotknutej osoby, vzťahuje sa na takéto spracúvanie nasledovný čl. 7 týchto Podmienok Skúšobnej verzie, ako aj príslušné ustanovenia všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov, najmä Nariadenia GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov.

• Dodávateľ nevkladá, neupravuje, nedodáva a ani iným spôsobom nedopĺňa (napr. zadaním textu, nahratím obrazového súboru) do Dochádzkového systému obsah Odberateľa týkajúci sa jeho zamestnancov, ním určených alebo inak poverených fyzických osôb alebo subjektov. Takúto činnosť môže Dodávateľ uskutočniť výnimočne na základe výslovnej požiadavky Odberateľa, a to len v nevyhnutnej miere na účely školenia, overenia vlastností a funkcií, vysvetlenia rozhrania a používania Dochádzkového systému počas Skúšobnej doby. 

• Ak za účelom školenia, overenia vlastností a funkcií, vysvetlenia rozhrania a používania Dochádzkového systému počas Skúšobnej doby bude nevyhnutné, aby Dodávateľ vkladal, upravoval, dodával alebo iným spôsobom dopĺňal obsah do Dochádzkového systému, vyhradzuje si právo nepoužívať skutočné osobné údaje a namiesto nich použiť náhodné, anonymizované alebo inak nešpecifikované údaje. Pokiaľ Odberateľ o takúto činnosť Dodávateľa výslovne požiada v súlade s predchádzajúcim bodom týchto Podmienok Skúšobnej verzie, je Dodávateľ oprávnený takúto žiadosť odmietnuť. V prípade, že žiadosť Odberateľa odsúhlasí a pri takejto činnosti dôjde k spracúvaniu osobných údajov dotknutej osoby, vzťahuje sa na takéto spracúvanie nasledovný čl. 7 týchto Podmienok Skúšobnej verzie, ako aj príslušné ustanovenia všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov, najmä Nariadenia GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov. 

SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

• Dodávateľ v rámci Zmluvy Skúšobnej verzie môže spracovávať pre Odberateľa osobné údaje v rozsahu uvedenom v týchto Podmienkach Skúšobnej verzie, a to v rámci uvádzaných účelov, operácií a prostriedkov spracovania. Na uvedený účel obsahuje tento článok Podmienok Skúšobnej verzie náležitosti zmluvy o spracúvaní podľa ust. § 34 a nasl. Zákona o ochrane osobných údajov a v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR.

• Na účely tohto článku Podmienok Skúšobnej verzie majú nižšie uvedené pojmy nasledovný význam:

1. „Prevádzkovateľ“ – je subjekt totožný ako Odberateľ. Pre účely tohto článku Podmienok Skúšobnej verzie sa v súlade s čl. 4 Nariadenia GDPR označuje Odberateľ ako Prevádzkovateľ, nakoľko Odberateľ sám alebo spoločne s inými určí účely a prostriedky spracúvania Osobných údajov;
2. „Sprostredkovateľ“ – je subjekt totožný ako Dodávateľ, t.j. spoločnosť PANTHEON.tech s.r.o. Pre účely tohto článku Podmienok Skúšobnej verzie sa v súlade s čl. 4 Nariadenia GDPR označuje Dodávateľ ako Sprostredkovateľ, nakoľko Dodávateľ spracúva Osobné údaje v mene Prevádzkovateľa;
3. „Ďalší sprostredkovateľ“ alebo „Subdodávateľ“ – ďalší sprostredkovateľ priamo poverený Sprostredkovateľom k spracúvaniu osobných údajov v mene Prevádzkovateľa;
4. „Dotknutá osoba“ – v súlade s čl. 4 Nariadenia GDPR ide o identifikovateľnú alebo identifikovanú fyzickú osobu. Identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby. Na účely tohto článku Podmienok Skúšobnej verzie sa rozumie Dotknutou osobou každá osoba, ktorej sa spracúvané Osobné údaje týkajú. Dotknutými osobami v súvislosti so spracúvaním Osobných údajov podľa tohto článku Podmienok Skúšobnej verzie sú najmä zamestnanci Prevádzkovateľa a osoby vykonávajúce pre Prevádzkovateľa prácu na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ktorých údaje sú vkladané do Dochádzkového systému HRON;
5. „Osobné údaje“ – v súlade s čl. 4 Nariadenia GDPR ide o akékoľvek informácie týkajúce sa Dotknutej osoby. Na účely tejto Zmluvy o spracúvaní sa Osobnými údajmi rozumejú najmä meno, priezvisko, osobné číslo, pracovná pozícia, odpracovaný čas, doba pracovného pomeru Dotknutej osoby. Bližšia špecifikácia spracúvaných Osobných údajov je stanovená ďalej v tomto článku Podmienok Skúšobnej verzie; 
6. „Tretia krajina“ – štát, ktorý nie je členským štátom Európskej únie alebo zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore.

• Za účelom plnenia predmetu Zmluvy na Skúšobnú verziu Prevádzkovateľ poveruje Sprostredkovateľa spracúvať Osobné údaje Dotknutých osôb postúpené Prevádzkovateľom Sprostredkovateľovi v zmysle tohto článku Podmienok Skúšobnej verzie.  

• Sprostredkovateľ sa zaväzuje spracúvať Osobné údaje v súlade s týmto článkom Podmienok Skúšobnej verzie a všeobecne záväznými právnymi predpismi a v ich medziach tak, aby nedošlo k porušeniu základných práv a slobôd Dotknutých osôb, najmä k porušeniu ich práva na zachovanie ľudskej dôstojnosti alebo k iným neoprávneným zásahom do ich práva na ochranu súkromia.

• Prevádzkovateľ vyhlasuje, že pri výbere Sprostredkovateľa dbal na jeho technickú, odbornú, personálnu a organizačnú spôsobilosť a jeho schopnosť zaručiť bezpečnosť spracúvaných Osobných údajov v súlade so Zákonom o ochrane osobných údajov a Nariadením GDPR. Splnenie dostatočných záruk Sprostredkovateľ preukázal prijatými primeranými technickými a organizačnými opatreniami.

• Sprostredkovateľ je oprávnený spracúvať Osobné údaje za účelom plnenia predmetu Zmluvy na Skúšobnú verziu, a to poskytnutia Dochádzkového systému ako cloudového riešenia do užívania Prevádzkovateľovi, prostredníctvom vytvorenia virtuálneho terminálu Prevádzkovateľa v rámci siete Sprostredkovateľa, ako aj poskytovania nadväzujúcej podpory pre Dochádzkový systém. Sprostredkovateľ bude vyššie uvedenú činnosť vykonávať automatizovanými a neautomatizovanými prostriedkami.

• Spracúvanie Osobných údajov bude spočívať v nasledovných činnostiach Sprostredkovateľa: softvérové, cloudové a servisné služby pre Dochádzkový systém pomocou vzdialeného prístupu.

• Prevádzkovateľ získané Osobné údaje Dotknutých osôb spracúva vo svojich informačných systémoch zriadených a využívaných pri svojej prevádzke, prípadne v hostingovom centre. 

• Medzi povolené operácie Sprostredkovateľa s osobnými údajmi patrí najmä ich: získavanie, nahliadanie, prehliadanie, obmedzenie, a to v automatizovanej a neautomatizovanej podobe.

• Dotknutými osobami, ktorých Osobné údaje bude Sprostredkovateľ spracúvať na účel stanovený v tomto článku Podmienok Skúšobnej verzie, sú fyzické osoby, ktorých údaje budú vložené, upravené, dodané alebo iným spôsobom doplnené do Dochádzkového systému. Nakoľko Dochádzkový systém slúži na účel evidencie a kontroly dochádzky a pracovného času, Dotknutými osobami podľa predchádzajúcej vety sú predovšetkým fyzické osoby vykonávajúce závislú prácu pre Prevádzkovateľa, t.j. fyzické osoby, ktoré sú s Prevádzkovateľom v pracovnom pomere, v obdobnom pracovnom vzťahu alebo za podmienok ustanovených v Zákonníku práce aj v inom pracovnoprávnom vzťahu. V zmysle predchádzajúcej vety ide o najmä zamestnancov Prevádzkovateľa a ním určené osoby v pracovnoprávnom vzťahu s Prevádzkovateľom.

• Sprostredkovateľ bude na účel stanovený v tomto článku Podmienok Skúšobnej verzie spracúvať Osobné údaje Dotknutých osôb, ktoré sú vkladané, upravené, dodané alebo iným spôsobom doplnené do Skúšobnej verzie Dochádzkového systému, a to najmä:

• meno, priezvisko, titul;

• pracovné, služobné zaradenie alebo funkčné zaradenie;

• osobné číslo používateľa (resp. Dotknutej osoby) alebo zamestnanecké číslo Dotknutej osoby;

• odborný útvar;

• miesto výkonu práce;

• kontaktné údaje – telefonický kontakt alebo e-mailová adresa;

• časové údaje týkajúce sa dochádzky Dotknutej osoby, najmä dĺžka trvania pracovného pomeru, odpracovaný čas, fond pracovného voľna, dovolenky, čas prestávky vrátane prestávky na jedlo a odpočinok, služobnej cesty, práce na služobnej ceste, čas výkonu práce mimo pracoviska atď.;

• pracovná fotografia Dotknutej osoby;

• údaje o efektivite a hodnotení zamestnanca ako Dotknutej osoby;

• geolokácia (určenie polohy prostredníctvom lokalizačných technológii ako je GPS alebo IP adresa);

• údaj o hodinovej alebo mesačnej mzde, prípadne odmene;

• číslo bankového účtu a bankový kontakt Dotknutej osoby;

• údaj o priradenom pracovnom vozidle (vrátane evidenčného čísla vozidla); 

• príspevky, komentáre, poznámky doplnené do Dochádzkového systému, ak obsahujú Osobný údaj Dotknutej osoby.

• Osobné údaje týkajúce sa trestných činov, vrátane súdnych rozhodnutí v trestných veciach, Spracúvateľ nebude spracúvať. Prevádzkovateľ nie je oprávnený takéto osobné údaje dopĺňať do Dochádzkového systému.

• Spracúvateľ nebude spracúvať žiadny Osobný údaj patriaci do osobitných kategórii v zmysle čl. 9 Nariadenia GDPR. Prevádzkovateľ nie je oprávnený takéto osobné údaje dopĺňať do Dochádzkového systému.

• Sprostredkovateľ je oprávnený spracúvať Osobné údaje podľa Zmluvy na Skúšobnú verziu po dobu jej trvania.

• Sprostredkovateľ je povinný po ukončení poskytovania plnení na základe Zmluvy na Skúšobnú verziu, v súvislosti s ktorými z jeho strany dochádza k spracúvaniu Osobných údajov, všetky Osobné údaje uchované tak v elektronickej, ako aj v listinnej forme vrátiť Prevádzkovateľovi, tak aby bola zabezpečená kontinuita týchto Osobných údajov, najmä odovzdať databázy obsahujúce Osobné údaje Prevádzkovateľovi alebo ním určenej osobe. 

• Po zabezpečení povinnosti podľa predchádzajúceho bodu je Sprostredkovateľ povinný bezodkladne vymazať (zlikvidovať) Osobné údaje spracúvané na základe tohto článku Podmienok Skúšobnej verzie. 

• Sprostredkovateľ je ďalej povinný vymazať (zlikvidovať) všetky existujúce kópie zhotovené akýmkoľvek spôsobom a uchovávané na akomkoľvek druhu záznamového média. Za bezpečný výmaz (likvidáciu) sa považuje fyzické zničenie nosičov informácií, ich demagnetizácia, alebo bezpečný prepis dát s osobnými údajmi, napríklad použitím bezpečného softvérového nástroja pre vymazanie dát.

• Zmluvné strany sa zaväzujú poskytnúť si navzájom súčinnosť za účelom plnenia tohto článku Podmienok Skúšobnej verzie.

• Sprostredkovateľ sa zaväzuje.

• spracúvať Osobné údaje len na základe písomných pokynov Prevádzkovateľa;

• zabezpečiť, aby osoby, ktoré sú oprávnené spracúvať Osobné údaje, boli zaviazané povinnosťou mlčanlivosti;

• pravidelne vykonávať opatrenia podľa ust. § 39 Zákona o ochrane osobných údajov súvisiace s bezpečnosťou spracúvania Osobných údajov;

• po ukončení poskytovania služieb, ktoré sú predmetom Zmluvy na Skúšobnú verziu, vrátiť Prevádzkovateľovi Osobné údaje Dotknutých osôb a tiež vymazať všetky ich existujúce kópie, ktoré obsahujú Osobné údaje, ak osobitný predpis alebo medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná, nevyžaduje uchovávanie týchto Osobných údajov;

• vrátiť Prevádzkovateľovi Osobné údaje Dotknutých osôb po ukončení poskytovania služieb týkajúcich sa Zmluvy na Skúšobnú verziu a vymazať všetky existujúce kópie, ktoré obsahujú Osobné údaje, ak osobitný predpis alebo medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná, nepožaduje uchovávanie týchto Osobných údajov;

• poskytnúť Prevádzkovateľovi informácie potrebné na preukázanie splnenia povinností a poskytnúť súčinnosť v rámci výkonu auditu ochrany Osobných údajov a kontroly zo strany Prevádzkovateľa alebo audítora;

• informovať bez zbytočného odkladu Prevádzkovateľa o tom, že sa s nariadením jeho pokynu porušuje Zákon o ochrane osobných údajov, Nariadenie GDPR, osobitný predpis alebo medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná, ktoré sa týkajú ochrany Osobných údajov;

• bezodkladne oznámiť Prevádzkovateľovi akékoľvek porušenie ochrany Osobných údajov.

• Prevádzkovateľ vyhlasuje, že:

• sa oboznámil s odbornou, technickou, organizačnou a personálnou spôsobilosťou Sprostredkovateľa spracovávať Osobné údaje podľa týchto Podmienok Skúšobnej verzie. Pri preverení spôsobilosti Sprostredkovateľa zaručiť bezpečnosť Osobných údajov Prevádzkovateľ vzal do úvahy najmä použiteľné technické prostriedky, dôvernosť a dôležitosť spracúvaných Osobných údajov, ako aj rozsah možných rizík, ktoré sú spôsobilé narušiť bezpečnosť alebo funkčnosť Dochádzkového systému;

• spracúva Osobné údaje, ktorých spracúvanie je predmetom poverenia podľa tohto článku Podmienok Skúšobnej verzie, na ním vymedzený účel a v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie účelu spracúvania;

• pred začatím spracúvania stanovil podmienky spracúvania Osobných údajov tak, aby neobmedzil práva Dotknutých osôb.

• Prevádzkovateľ je povinný:

• poskytovať Sprostredkovateľovi na spracúvanie zákonne získané, správne a aktualizované Osobné údaje. V prípade zmeny v poskytnutých údajoch oznámi Prevádzkovateľ tieto zmeny bezodkladne Sprostredkovateľovi;

• Prevádzkovateľ je povinný zabezpečiť informovanie Dotknutých osôb o tom, že ich údaje spracúva Sprostredkovateľ podľa ust. §19 a §20 Zákona o ochrane osobných údajov a čl. 13 a 14 Nariadenia GDPR;

• v prípade, ak si Dotknutá osoba uplatní práva ust. §21 až §28 Zákona o ochrane osobných údajov a čl. 15 až 22 Nariadenia GDPR, ktoré má vplyv na spracúvanie poskytnutých osobných údajov Sprostredkovateľom, Prevádzkovateľ bezodkladne informuje o tejto skutočnosti Sprostredkovateľa.

• Zmluvné strany sa zaväzujú dodržiavať všetky ostatné povinnosti stanovené Nariadením GDPR a Zákonom o ochrane osobných údajov, aj keď tak nie je výslovne stanovené v tomto článku Podmienok Skúšobnej verzie. Pre vylúčenie pochybností platí, že žiadne ustanovenia tohto článku Podmienok Skúšobnej verzie nezbavujú Sprostredkovateľa povinností, ktoré pre neho vyplývajú priamo z Nariadenia GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov, ako aj ďalších vnútroštátnych právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov.

• Sprostredkovateľ je povinný podľa Zákona o ochrane osobných údajov zabezpečiť primerané technické a organizačné opatrenia na spracúvanie Osobných údajov Dotknutých osôb Prevádzkovateľa tak, aby bol zabezpečený účel a ochrana spracovávania Osobných údajov Dotknutých osôb.

• Sprostredkovateľ je povinný zabezpečiť ochranu Osobných údajov Dotknutých osôb, najmä ich integritu, dostupnosť a dôvernosť. Zároveň sa zaväzuje zabezpečiť ich ochranu pred akýmkoľvek poškodením a zničením, náhodnou stratou, zmenou, neoprávneným prístupom a sprístupnením, poskytnutím alebo zverejnením, ako aj pred akýmikoľvek inými spôsobmi spracúvania. Porušenie povinností vyplývajúcich z tohto bodu Podmienok Skúšobnej verzie sa považuje za podstatné porušenie zmluvných povinností Sprostredkovateľom a Prevádzkovateľ má v takom prípade právo na odstúpenie od Zmluvy na Skúšobnú verziu.

• Pri spracúvaní Osobných údajov, ktoré Sprostredkovateľ vykonáva neautomatizovanými prostriedkami (v listinnej podobe, napr. záznamová kniha, evidenčný zošit, papierová evidencia), je tento povinný:

• zachovávať dôkladnú obozretnosť pri podávaní chránených informácií vrátane Osobných údajov pred návštevníkmi Sprostredkovateľa alebo inými neoprávnenými osobami;

• neponechávať Osobné údaje voľne dostupné vo voľne dostupných priestoroch;

• odkladať listinnú dokumentáciu na určené miesto a neponechávať tieto voľne dostupné (napr. na pracovnom stole);

• zabezpečiť v prípade tlače dokumentov obsahujúcich Osobné údaje, aby sa počas ich tlače s nimi neoboznámila iná neoprávnená osoba; tlačené materiály obsahujúce Osobné údaje musia byť ihneď po ich vytlačení prevzaté Sprostredkovateľom a uložené na zabezpečené miesto;

• uzamykať kancelárie pri každom ich opustení.

• Pri spracúvaní Osobných údajov, ktoré Sprostredkovateľ vykonáva automatizovanými prostriedkami (počítač, tablet, smartphone), je tento povinný:

• využívať služby internetu za účelom plnenia týchto Podmienok Skúšobnej verzie a zároveň dodržiavať prijaté bezpečnostné opatrenia za účelom zabezpečenia ochrany Osobných údajov Dotknutých osôb;

• dbať na antivírusovú ochranu technických zariadení, pravidelne ich aktualizovať;

• brať do úvahy zákaz zablokovania a/alebo odinštalovania alebo inú zmenu konfigurácie antivírusovej ochrany;

• technické zariadenia (počítače, tablety, smartphone) umiestňovať iba v uzamykateľných priestoroch.

• Sprostredkovateľ berie na vedomie, že týmto uzavretím Zmluvy na Skúšobnú verziu  nenadobúda žiadne práva k Osobným údajom, okrem práva spracúvať Osobné údaje v mene Prevádzkovateľa v súlade a za podmienok uvedených v tomto článku Podmienok Skúšobnej verzie.

• Sprostredkovateľ je oprávnený získavať a spracúvať Osobné údaje len od vymedzených osôb a len v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie účelu Zmluvy na Skúšobnú verziu.

• Sprostredkovateľ sa zaväzuje dôkladne chrániť spracúvané Osobné údaje tak, aby nedošlo k ich poškodeniu, zničeniu, strate, zmene, neoprávnenému prístupu a sprístupneniu, poskytnutiu alebo zverejneniu, ako aj pred akýmikoľvek inými neprípustnými spôsobmi spracúvania. Na tento účel je povinný prijať primerané technické, organizačné a personálne opatrenia zodpovedajúce spôsobu spracúvania Osobných údajov, pričom je povinný vziať do úvahy najmä použiteľné technické prostriedky, dôvernosť a dôležitosť spracúvaných Osobných údajov.

• Sprostredkovateľ sa zaväzuje zabezpečiť, aby zhromaždené Osobné údaje boli spracúvané vo forme umožňujúcej identifikáciu Dotknutých osôb výlučne počas nevyhnutnej doby na dosiahnutie účelu spracúvania.

• Sprostredkovateľ a jeho prípadní zamestnanci sú povinní zachovávať mlčanlivosť o Osobných údajoch získaných od Prevádzkovateľa, s ktorými prídu do styku; tie nesmú využiť pre osobnú potrebu, ani ich nesmú zverejniť a nikomu poskytnúť ani sprístupniť. Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po skončení poverenia. Sprostredkovateľ je zodpovedný za to, že povinnosť mlčanlivosti budú zachovávať aj jeho zamestnanci-oprávnené osoby a poverené osoby.

• Sprostredkovateľ sa zaručuje spracúvané Osobné údaje nepoužiť v rozpore s oprávnenými záujmami dotknutej osoby, neohrozovať ani nepoškodzovať jeho práva a právom chránené záujmy a svojím konaním nebude neoprávnene zasahovať do práva na ochranu jej osobnosti a súkromia.

• Ak nie je v týchto Podmienkach Skúšobnej verzie výslovne uvedené inak, Sprostredkovateľ nie je oprávnený uskutočniť akýkoľvek prenos alebo predaj Osobných údajov akýmkoľvek tretím osobám alebo cezhraničný prenos do tretích krajín alebo predaj Osobných údajov bez predchádzajúceho osobitného písomného súhlasu Prevádzkovateľa a bez osobitnej dohody o podmienkach takého prenosu alebo predaja.

• Sprostredkovateľ môže Osobné údaje poskytnúť orgánom verejnej správy a inštitúciám, ak to vyžaduje osobitný predpis. Pred takýmto poskytnutím Osobných údajov je Sprostredkovateľ povinný Prevádzkovateľa o tomto zamýšľanom poskytnutí informovať. 

• Prevádzkovateľ súhlasí s tým, aby Sprostredkovateľ zapojil do vykonávania osobitných spracovateľských činností v mene Prevádzkovateľa Ďalšieho sprostredkovateľa, a to konkrétne spoločnosť thiss s.r.o., so sídlom Mlynské nivy 56, 821 05 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO: 47 669 217, pri plnení akýchkoľvek prác súvisiacich s predmetom plnenia podľa Zmluvy na Skúšobnú verziu pre Prevádzkovateľa, k čomu Prevádzkovateľ uzavretím Zmluvy na Skúšobnú verziu udeľuje svoj súhlas. 

• S výnimkou uvedenou v predchádzajúcom bode, je Sprostredkovateľ oprávnený zapojiť do spracúvania Osobných údajov v mene Prevádzkovateľa Ďalšieho sprostredkovateľa len s predchádzajúcim písomným osobitným povolením Prevádzkovateľa alebo všeobecným písomným povolením Prevádzkovateľa. Ak sa poverenie vykonalo na základe všeobecného písomného povolenia, Sprostredkovateľ je povinný vopred písomne informovať Prevádzkovateľa o akýchkoľvek zamýšľaných zmenách v súvislosti s pridaním alebo nahradením Ďalších sprostredkovateľov, a dať tým Prevádzkovateľovi možnosť namietať voči takýmto zmenám. Ak Prevádzkovateľ nedá povolenie, resp. vznesie námietku na zapojenie Ďalšieho sprostredkovateľa do spracúvania osobných údajov v mene Prevádzkovateľa, Sprostredkovateľ nesmie tohto Ďalšieho sprostredkovateľa do procesu zapojiť. Proces schvaľovania Ďalších sprostredkovateľov sa nevzťahuje na zamestnancov Sprostredkovateľa.

• Sprostredkovateľ je povinný uložiť Ďalšiemu sprostredkovateľovi prostredníctvom písomnej zmluvy alebo iného písomného právneho úkonu rovnaké povinnosti týkajúce sa ochrany osobných údajov ako sú ustanovené v tomto článku Podmienok Skúšobnej verzie, a to predovšetkým poskytnutie dostatočných záruk na vykonanie primeraných technických a organizačných opatrení takým spôsobom, aby spracúvanie spĺňalo požiadavky Nariadenia GDPR, Zákona o ochrane osobných údajov, a tohto článku Podmienok Skúšobnej verzie.

• Za bezpečnosť osobných údajov v prípade ich spracúvania prostredníctvom Ďalšieho sprostredkovateľa (subdodávateľa) zodpovedá vždy Sprostredkovateľ v celom rozsahu.

• Prevádzkovateľ môže písomne určiť ďalšie subjekty, ktorým môže Sprostredkovateľ Osobné údaje Prevádzkovateľa poskytovať. V prípade ich zmeny, oznámi tieto zmeny Prevádzkovateľ bezodkladne Sprostredkovateľovi. 

TRVANIE A UKONČENIE ZMLUVY NA SKÚŠOBNÚ VERZIU

• Zmluva na Skúšobnú verziu nadobúda platnosť a účinnosť dňom záväzného akceptovania objednávky v súlade s bodom 2.5 týchto Podmienok Skúšobnej verzie.

• Zmluva na Skúšobnú verziu je uzavretá na dobu určitú a to do uplynutia Skúšobnej doby.

• Zmluva na Skúšobnú verziu sa skončí:

1. uplynutím Skúšobnej doby; alebo
2. momentom uzavretia Hlavnej zmluvy, za predpokladu, že k jej uzavretiu dôjde počas Skúšobnej doby;
3. dohodou Zmluvných strán;
4. odstúpením od Zmluvy na Skúšobnú verziu ktoroukoľvek zo Zmluvných strán.    

• Dohoda Zmluvných strán o skončení Zmluvy na Skúšobnú verziu musí mať písomnú formu, inak je neplatná. Za dodržanie písomnej formy sa považuje aj vyhotovenie dohody v elektronickej podobe. K zániku príslušnej Zmluvy na Skúšobnú verziu dôjde dňom podpísania dohody obidvomi Zmluvnými stranami.

• Každá zo Zmluvných strán má právo od Zmluvy na Skúšobnú verziu písomne odstúpiť v prípadoch dohodnutých v týchto Podmienkach Skúšobnej verzie alebo v Obchodných podmienkach; tým nie sú dotknuté nároky Zmluvných strán na náhradu škody vzniknutej porušením zmluvných a zákonných povinností druhou Zmluvnou stranou. Zmluva na Skúšobnú verziu zaniká dňom doručenia písomného odstúpenia od Zmluvy na Skúšobnú verziu druhej Zmluvnej strane, pričom tak môžu urobiť aj elektronickou formou na e-mailovú adresu druhej Zmluvnej strany. Práva a povinnosti Zmluvných strán, ktoré majú podľa vôle Zmluvných strán trvať aj po odstúpení, zostávajú zachované.

• Za podstatné porušenie Zmluvy na Skúšobnú verziu Odberateľom, ako dôvod na odstúpenie od Zmluvy Dodávateľom, sa považuje:

• ak Odberateľ poruší akúkoľvek povinnosť alebo záväzok ustanovený bode 15.1 Obchodných podmienok, ktoré sa podľa svojej povahy vzťahujú aj na Skúšobnú verziu;

• užívanie Dochádzkového systému nad rozsah udelenej Skúšobnej licencie;

• umožnenie faktického užívania Dochádzkového systému neoprávnenou osobou.

ZMENA PODMIENOK SKÚŠOBNEJ VERZIE

• Dodávateľ si vyhradzuje právo tieto Podmienky Skúšobnej verzie jednostranne zmeniť či doplniť, a to najmä z nasledovných dôvodov:

• zmena legislatívy, rozhodnutie alebo zmena prístupu príslušného orgánu verejnej moci, ktoré má podľa Dodávateľa vplyv na tieto Podmienky Skúšobnej verzie;

• zmena obchodného modelu alebo marketingovej stratégie Dodávateľa;

• zmena technických možností Dochádzkového systému, Produktov a/alebo iných plnení poskytovaných na základe Zmluvy na Skúšobnú verziu alebo týchto Podmienok Skúšobnej verzie, vrátane zmeny dodávateľov technickej alebo konzultačnej podpory;

• gramatické, štylistické a drobné zmeny;

• iné oprávnené dôvody na strane Dodávateľa.

• O doplnení či zmene Podmienok Skúšobnej verzie bude Odberateľ informovaný na Webstránke hron.tech. Všetky zmeny Podmienok Skúšobnej verzie budú účinné ich zverejnením na Webstránke, ak neurčí Dodávateľ inak. Pokiaľ počas trvania Zmluvy na Skúšobnú verziu Odberateľ po zverejnení zmien Podmienok Skúšobnej verzie v lehote štrnástich (14) dní odo dňa účinnosti zmeny či doplnenia týchto Podmienok Skúšobnej verzie písomne nenamietne svoj nesúhlas s konkrétnou zmenou, má sa za to, že s novým znením Podmienok Skúšobnej verzie súhlasí a je nimi viazaný.

ROZHODNÉ PRÁVO A PRÍSLUŠNOSŤ SÚDOV

• Pre Zmluvu na Skúšobnú verziu a tieto Podmienky Skúšobnej verzie, ako aj pre vzťahy z nich vyplývajúce  platí právny poriadok Slovenskej republiky, najmä ustanovenia Obchodného zákonníka a Autorského zákona.

• Všetky  spory, ktoré vzniknú zo Zmluvy na Skúšobnú verziu, vrátane sporov o ich platnosť, výklad alebo ukončenie, riešia Zmluvné strany prednostne využitím ustanovení Obchodného zákonníka a ďalej vzájomnými zmierovacími rokovaniami a dohodami.
• V prípade, že sa vzájomné spory Dodávateľa a Odberateľa vzniknuté v súvislosti s plnením záväzkov podľa Zmluvy na Skúšobnú verziu alebo v súvislosti s nimi nevyriešia, budú všetky vzniknuté spory, vrátane sporov o ich platnosť, výklad alebo ukončenie, riešiť na miestne a vecne príslušnom všeobecnom súde Slovenskej republiky podľa hmotnoprávnych a procesnoprávnych predpisov Slovenskej republiky.

Dátum zverejnenia a účinnosti Obchodných podmienok v tomto znení: 22.08.2024