hron.tech

Security First – What is a VPN?

thiss — Tue, 23 Jul 2024 11:14:38 +0000

Nowadays, security is a key aspect for every company. When working with sensitive data, it is essential to ensure that this information is protected from potential threats. One of the most effective ways to achieve this is by using a VPN, specifically an enterprise solution called “EntGuard”.

What is a VPN?

A VPN, or virtual private network, ensures that your data is encrypted and protected from unauthorized access. By using EntGuard, businesses can guarantee the security of their communication channels, minimizing the risk of information leakage. In addition, a VPN allows secure access to corporate resources from multiple locations, which is especially important in an era where working remotely is increasingly common.

How does EntGuard VPN work?

When you connect to the internet via VPN EntGuard, the data is encrypted before it leaves the device. This ensures their protection in advance. A VPN is a special protected data tunnel on the Internet through which data can pass securely. This tunnel is encrypted, which provides an extra layer of protection for data while communicating over the Internet.

Classic VPNs are designed for individual users who seek anonymity and security when surfing the internet. They provide data encryption and IP address hiding to protect the privacy of individuals. On the other hand, enterprise VPNs, such as EntGuard, are designed for corporate environments and offer more advanced features to protect sensitive company data.

These VPN solutions enable secure access to a company’s internal networks and resources from multiple locations, access rights management and activity monitoring, ensuring comprehensive protection against cyber threats and ensuring business continuity.

Example from practice

In 2017, the company, which is one of the largest providers of credit information in the U.S., was hit by a massive data breach that affected more than 147 million people. Hackers gained access to sensitive data including names, birth numbers, dates of birth and addresses.

One of the factors that contributed to this leak was the lack of security of internal systems and the absence of a robust enterprise VPN solution that would encrypt data and provide secure access for employees working remotely. This incident underscores the importance of investing in enterprise VPN solutions like EntGuard to prevent similar disasters and protect sensitive information from cyberattacks.

Avoid unnecessary risks

Security is an integral part of the success of any business. Despite much talk about safety, it is often relegated to the “back burner”. Regret only comes when it ‘s too late and your data is misused or stolen.

Using secure solutions like EntGuard VPN can significantly reduce the risks associated with cyber attacks and ensure that your sensitive data is safe. That’s why it’s important for every company to think seriously about the security of their digital activities and consider implementing an enterprise VPN solution like EntGuard.

With HRON against corruption

thiss — Tue, 07 May 2024 11:59:54 +0000

In this blog, we want to introduce you to an important functionality of our HRON attendance system. This is the whistleblowing system, which is integrated in HRON.

Does your company have more than 50 employees? Are you in the business of providing financial services, or transport safety services, or environmental services? Are you a public authority and have more than 5 employees? If so, you have a legal obligation to have a whistleblowing system in place.

According to Act No. 189/2023 of 2023 amending Act No. 54/2019 Coll. on the Protection of Whistleblowers of Anti-Social Activity, you have to comply with a number of different complicated provisions relating to the internal corporate whistleblowing system. Failure to comply with these regulations puts employers with up to 250 employees at risk of fines of up to €50,000 and those with more than 250 employees at risk of fines of up to €100,000.

How to effectively implement whistleblowing in your company

Implementing a whistleblowing system is not as easy as it might seem at first sight. A box at the reception desk into which employees can drop handwritten notes about your company’s failings on all sorts of ethical issues won’t cut it. When you consider all that the Internal Notice Review System under Section 10 of the amended Act requires, it can really catch you off guard. For example, as an employer you are required to issue an internal regulation setting out the details of:

(a) submission of notifications,
(b) verification of notifications and the powers of the person responsible for verifying notifications,
(c) confidentiality of the identity of the notifier and the identity of the person concerned,
(d) registration of notifications (keeping a register of notifications for three years),
(e) informing the notifier of the result of the verification of his/her notification,
(f) processing the personal data contained in the notification,
(g) taking measures to remedy the deficiencies identified during the verification of notifications and communicating with the notifier about these measures,
(h) taking measures against obstruction of the notification of antisocial activities.

And that’s certainly not all. Last but not least, you also need to designate a person (the law calls him/her a responsible person) who meets the legal criteria and will take care of everything and ensure compliance with these complicated bureaucratic formalities (the responsible person can also be a person or a team of persons who are not your employees).

HRON will simplify the introduction of whistleblowing

We have thought of you in this matter as well. HRON has an integrated whistleblowing system.

It is a simple and effective solution. Employees can report their concerns directly and easily through the HRON app, which guarantees the protection of their identity and ensures confidentiality of information. The system is designed to promote an open culture in your company while protecting the well-being of employees and the integrity of your company.

If you have a HRON attendance system, you only need to assign a responsible person with the appropriate training to carry out the tasks. With HRON, he or she will playfully handle all the operational formalities of the company’s internal whistleblowing system and the control authorities will not have a chance to criticise or penalise anything in this respect.

Whistleblowing benefits of HRON

– With HRON, you can easily demonstrate to the controlling authorities that you comply with the statutory whistleblowing settings.
– With HRON, you can credibly guarantee the confidentiality and anonymity of communications from the perspective of your employees. Only the responsible person, who is legally bound by confidentiality, will be the recipient of their messages in the form of an email.
– HRON allows you to attach (upload) additional documentation to the notification.

Find out more about HRON

Talk to our experts about HRON.

Book your appointment today!

HR Punk and Decoding the Needs of Generation Z in the Workplace

thiss — Mon, 11 Mar 2024 12:13:52 +0000

Podujatie HR Punk, ktoré spoluorganizovala spoločnosť PANTHEON.tech malo za ciel spojiť myšlienkových lídrov a odborníkov v oblasti ľudských zdrojov a diskutovať o budúcnosti tejto problematiky v neustále sa vyvíjajúcom prostredí.

Keďže generácia Z začína populačne dominovať, HR Punk sa zaoberal širokou škálou tém, ktoré tento fakt reflektujú. Témy pokrývali vplyv technológií na postupy v oblasti ľudských zdrojov, významu rozmanitosti a inklúzie a vyvíjajúcich sa očakávaní pracovnej sily.

Podujatie zdôraznilo nezastupiteľnú úlohu technológií pri správe a riadení ľudských zdrojov. Generácia Z, ktorá je prvým skutočným digitálnym natívcom, vyžaduje bezproblémovú integráciu technológií na pracovisku. V diskusiách sa apelovalo na to, aby odborníci v oblasti ľudských zdrojov využívali inovatívne nástroje na nábor, nástup do zamestnania a zapojenie zamestnancov, aby si udržali náskok v hre o talenty.

Generácia Z taktiež kladie veľký dôraz na rovnosť a inkluzívne prostredie. Podujatie podnietilo rozhovory o praktických krokoch, ktoré môžu organizácie podniknúť na podporu rozmanitosti a zabezpečenie rovnakých príležitostí pre všetkých zamestnancov.
Generácia Z taktiež očakáva väčšiu flexibilitu v súvislosti s prácou na diaľku, flexibilným pracovným časom a alternatívnymi pracovnými podmienkami.

Prevládajúcou témou generácie Z bol záväzok neustáleho vzdelávania. Na podujatí sa diskutovalo o význame iniciatív na zvyšovanie kvalifikácie a programov profesionálneho rozvoja, aby sa zamestnanci udržali v zamestnaní a boli vybavení zručnosťami potrebnými na rýchlo sa vyvíjajúcom trhu práce.

Veríme, že HR Punk poslúži ako katalyzátor zmien a bude výzvou pre odborníkov v oblasti ľudských zdrojov, aby prehodnotili svoje stratégie a postupy v reakcii na jedinečné potreby a ašpirácie generácie Z.

Už teraz sa tešíme na ďalší HR Punk plný energie a punkového ducha, ktorý sa uskutoční v apríli v Nitre.

Learn more about HRON

Talk with our experts about HRON.

Book your appointment today!

Simplify the work of your recruiters

thiss — Wed, 07 Feb 2024 09:22:45 +0000

Byť personalistom nie je ľahká práca

Zoberte si napríklad personalistku Luciu. Každé ráno chodí do práce skôr, aby stihla spracovať papierové žiadanky o dovolenku, voľno a priepustky, opraviť neustále sa vynárajúce chyby v dochádzke v Exceli, monitorovať fond pracovného času, pripraviť prehľad neprítomností, odpovedať kolegom na tie isté dookola sa opakujúce otázky ohľadom zamestnaneckých výhod, zostávajúcich dovoleniek, časového fondu na návštevu lekára, alebo firemných benefitov.

Lucia má svoju prácu rada. No neustály kolobeh stereotypných úkonov a otázok ju oberá o čas potrebný na iné dôležité aktivity. Ich zanedbávanie však môže mať negatívny vplyv nielen na jej odborný rast, ale aj na rozvoj celej spoločnosti, pre ktorú pracuje. Preto ju mrzí, že nemá dosť času na rozvoj nových programov pre zamestnancov, interné tréningy ani inovácie v oblasti ľudských zdrojov. Každodenná opakujúca sa manuálna agenda postupne tlmí Luciino nadšenie z práce. Čo s tým?

HRON personalistom pomáha šetriť čas

Šéf si našťastie všimol, že Luciu niečo trápi. Pochopil, že jej situáciu treba riešiť a začal skúmať trh s nástrojmi pre personalistiku. Zaujal ho dochádzkový systém HRON spoločnosti PANTHEON.tech. Zaviedli ho do skúšobnej prevádzky a boli nadšení. HRON Lucii výrazne uľahčil spracovanie dochádzky a zároveň zabezpečil, aby boli údaje spoľahlivo a bezpečne uchované, zálohované a jedným klikom odoslané pre ďalšie spracovanie do účtovného systému. Napriek počiatočnej nedôvere, Luciu ohromilo, ako rýchlo a presne HRON generoval správy o dochádzke, vymeškaných hodinách a iných údajoch.

Svojím intuitívnym rozhraním a jednoduchým ovládaním HRON oslobodil Luciu od nadbytočnej administratívnej agendy. Mohla sa konečne viac venovať zlepšovaniu systémov a procesov v oddelení ľudských zdrojov. Získala čas na kreativitu a rozvoj nových iniciatív, ktoré mali priaznivý dopad na spokojnosť a angažovanosť zamestnancov.

Zamestnanci majú tiež všetko pod kontrolou

Ukázalo sa, že HRON uľahčil život aj všetkým zamestnancom. Zrazu mali k dispozícií nástroj, ktorý im prehľadne a jednoducho poskytoval všetky potrebné informácie o dochádzke a dovolenkách, či umožňoval z pohodlia internetového prehliadača v počítači alebo aplikácie v mobile poľahky nahlásiť návštevu doktora, PN alebo OČR.

HRON sa stal pre Luciu kľúčom k jej osobnému rastu a úspechu celého personálneho oddelenia.

A vy? Máte tiež v práci svoje Lucie, ktorým by ste radi pomohli zbaviť sa zbytočnej agendy? Tak neváhajte, ukážte, že vašich personalistov máte radi a kontaktujte nás, aby HRON mohol pomôcť aj im.

Learn more about HRON

Talk with our experts about HRON.

Book your appointment today!

HRON helps to address substitutability during holidays

thiss — Fri, 02 Feb 2024 11:28:57 +0000

Jano ochorel, Katka s Andrejom sú na dovolenke a Mišo je na služobnej ceste. Čo čert nechcel, Jano má vo firme na starosti agendu, v ktorej ho vedia zastúpiť iba Katka, Andrej a Mišo. Práca stojí, klienti netrpezlivo čakajú a manažér zúfalo hľadá spôsob, ako sa dostať von z tejto nepríjemnej šlamastiky.

Majte prehľad o plánovanej neprítomnosti v práci

Dovolenkové obdobia dokážu výrazne ovplyvniť funkčnosť firmy. Obzvlášť, keď si voľno naplánuje viac zamestnancov naraz na rovnaký termín. Aby nedošlo k paralýze jednotlivých oddelení či dokonca celej firmy, manažéri musia mať prehľad o plánovanej neprítomnosti svojich zamestnancov v práci. Čím viac zamestnancov firma má, tým väčší problém môže nastať pri koordinácií ich dovoleniek na zabezpečenie plnohodnotného chodu celej spoločnosti. Našťastie, pre lepší prehľad a plánovanie existujú veľmi užitočné nástroje.

S dochádzkovým systémom HRON sa vyhnete problémom so zastupiteľnosťou neprítomných zamestnancov.

Časy, kedy sa žiadanky o dovolenku vypisovali na papieriky sú už našťastie v moderných firmách minulosťou. Vďaka dochádzkovému systému HRON môže zamestnanec jednoducho požiadať o dovolenku prakticky kedykoľvek a odkiaľkoľvek – či už v práci z počítača alebo doma z mobilu. Takisto vie bez problémov nahlásiť svoju neprítomnosť v prípade návštevy lekára či choroby. Systém dokonca umožňuje zaznamenať aj plánované služobné cesty či iné udalosti, ktoré by mohli ovplyvniť chod firmy. Manažment a personalisti vďaka tomu majú okamžitý, jasný a presný prehľad o plánovanej, či neplánovanej neprítomnosti svojich zamestnancov v práci a vedia si oveľa lepšie rozvrhnúť, kedy umožnia zamestnancom čerpanie dovoleniek, aby mohla firma fungovať po celý rok naplno.

Chcete mať aj Vy dokonalý prehľad o dochádzke a dovolenkách Vašich zamestnancov?

Learn more about HRON

Talk with our experts about HRON.

Book your appointment today!

Attendance tracking process – efficient and effortless

thiss — Fri, 19 Jan 2024 09:20:15 +0000

Tradičné metódy sledovania dochádzky neumožňujú jej sledovanie v reálnom čase ani neponúkajú jednoduchý prístup k informáciám o dochádzke. Pri súčasných nárokoch na pracovné procesy sa tak tradičné metódy stávajú časovo a administratívne čoraz väčšou komplikáciou.

Dochádzkový systém HRON tento problém rieši efektívnym automatizovaním sledovania dochádzky. Odbúrava typické administratívne problémy a minimalizuje úsilie potrebné na úkony spojené so spracovaním dochádzky.

HRON je moderný flexibilný dochádzkový systém, ktorý sa dá presne a jednoducho prispôsobiť potrebám širokého spektra firiem a organizácií rôznej veľkosti a zamerania. Šetrí zamestnávateľom peniaze a personalistom drahocenný čas, ktorý môžu venovať dôležitejším úlohám. Vďaka automatizácii procesov a rýchlym exportom pre potreby mzdového oddelenia zjednodušuje prípravu miezd.

Automatizácia, ktorú HRON prináša, znižuje riziko ľudských chýb a nepresností v evidencii dochádzky. Znižuje riziko neetického správania sa zamestnancov z hľadiska dochádzky a zabezpečuje lepšie dodržiavanie pracovných zákonov a predpisov týkajúcich sa pracovného času, prestávok a nadčasov. Dokáže tak predchádzať právnym problémom a finančným sankciám.

Bezproblémové sledovanie dochádzky prostredníctvom aplikácie HRON šetrí nielen čas, ale taktiež prispieva k väčšej transparentnosti. Toto moderné riešenie poskytuje prehľad dochádzky v reálnom čase, čím zvyšuje transparentnosť a umožňuje efektívnejšiu správu dochádzky vašej firmy.

Výhody spojené s používaním dochádzkového systému HRON:

Jednoduchá evidencia dochádzky.
Rýchle spracovanie podkladov pre mzdy.
Možnosť používania mobilnej aplikácie HRON.
Efektívnejšie manažovanie procesov pre potreby HR oddelenia.
Komplexné riešenie za jednotnú cenu.

Learn more about HRON

Talk with our experts about HRON.

Book your appointment today!

Improving productivity with the HRON attendance system

thiss — Fri, 19 Jan 2024 08:50:02 +0000

Effective workforce management leads to increased performance and overall company success. Can an attendance system be a strong partner on this never-ending journey toward greater business efficiency?

An attendance system is not synonymous with stricter control.

It is important for employees to understand that management’s trust in its own workforce is one of the key pillars of a successful company. After all, we all know that a company’s success is not ensured by a neatly formatted Excel sheet showing worked hours but by high-quality work delivered on time. Therefore, implementing a modern attendance system is not a sign of reduced trust or an attempt to exert more control over employees. On the contrary, the goal is to eliminate unnecessary administrative tasks for everyone, especially HR personnel.

Information flow, planning, higher productivity.

Let’s imagine a hypothetical scenario involving a company with approximately 200 employees. Such a workforce requires well-thought-out personnel management and a smooth flow of information. One major topic is ensuring adequate staffing during summer vacations. With HRON, every manager has a perfect overview of vacation planning within their team, as well as unplanned absences for various reasons. Employees no longer need to chase signed attendance documents, and HR personnel are relieved from answering the daily question, “How many vacation days do I have left?”

HRON is a reliable partner that ensures transparency and order in employee attendance. Its attendance management system is simple, flexible, and always ready to meet your needs.

We have made HRON so compact that it fits into any pocket or even the smallest handbag. We have developed a fully functional mobile attendance application available for both iOS and Android. Requests, attendance approvals, business trips, or shift calendars are now always accessible whenever needed.

Want to learn how HRON can help your company?

Learn more about HRON

Talk with our experts about HRON.

Book your appointment today!