HRON.tech

Bezpečnosť na prvom mieste – čo je VPN?

thiss — Tue, 23 Jul 2024 11:14:38 +0000

V dnešnej dobe je bezpečnosť kľúčovým aspektom pre každú spoločnosť. Pri práci s citlivými údajmi je nevyhnutné zabezpečiť, aby boli tieto informácie chránené pred možnými hrozbami. Jedným z najefektívnejších spôsobov, ako to dosiahnuť, je používanie VPN, konkrétne podnikového riešenia s názvom „EntGuard“.

Čo je VPN?

VPN, alebo virtuálna privátna sieť, zabezpečuje, že vaše dáta sú šifrované a chránené pred neoprávneným prístupom. Použitím EntGuard, podniky môžu zaručiť bezpečnosť svojich komunikačných kanálov, čo minimalizuje riziko úniku informácií. Okrem toho, VPN umožňuje bezpečný prístup k firemným zdrojom z rôznych lokalít, čo je obzvlášť dôležité v dobe, keď práca na diaľku je čoraz bežnejšia.

Ako funguje EntGuard VPN?

Po pripojení sa do internetu cez VPN EntGuard sa údaje zašifrujú skôr, ako opustia zariadenie. Tým sa vopred zaistí ich ochrana. VPN je špeciálny chránený dátový tunel v internete, cez ktorý môžu údaje bezpečne prechádzať. Tento tunel je šifrovaný, čo zabezpečuje dátam ďalšiu vrstvu ochrany počas komunikácie cez internet.

Klasické VPN sú navrhnuté pre individuálnych používateľov, ktorí hľadajú anonymitu a bezpečnosť pri surfovaní po internete. Poskytujú šifrovanie dát a skrývanie IP adresy, čím chránia súkromie jednotlivcov. Na druhej strane, podnikové VPN, ako je EntGuard, sú určené pre firemné prostredie a ponúkajú pokročilejšie funkcie na ochranu citlivých firemných údajov.

Tieto VPN riešenia umožňujú bezpečný prístup k interným sieťam a zdrojom spoločnosti z rôznych lokalít, manažment prístupových práv a monitorovanie aktivity, čím zaručujú komplexnú ochranu pred kybernetickými hrozbami a zabezpečujú kontinuitu podnikania.

Príklad z praxe

V roku 2017 bola spoločnosť, ktorá je jedna z najväčších poskytovateľov úverových informácií v USA, zasiahnutá masívnym únikom dát, ktorý ovplyvnil viac ako 147 miliónov ľudí. Hackeri získali prístup k citlivým údajom vrátane mien, rodných čísel, dátumov narodenia a adries.

Jedným z faktorov, ktorý prispel k tomuto úniku, bola nedostatočná bezpečnosť interných systémov a absencia robustného podnikového VPN riešenia, ktoré by šifrovalo dáta a poskytlo bezpečný prístup pre zamestnancov pracujúcich na diaľku. Tento incident podčiarkuje dôležitosť investovania do podnikových VPN riešení, ako EntGuard, aby sa predišlo podobným katastrofám a ochránili sa citlivé informácie pred kybernetickými útokmi.

Vyhnite sa zbytočným rizikám

Bezpečnosť je neoddeliteľnou súčasťou úspechu každého podniku. Napriek tomu, že sa o bezpečnosti veľa hovorí, je často odsúvaná na „vedľajšiu koľaj“. Ľútosť príde až v momente, keď už je neskoro a vaše dáta sú zneužité alebo ukradnuté.

Využívanie bezpečných riešení, ako EntGuard VPN môže významne znížiť riziká spojené s kybernetickými útokmi a zabezpečiť, že vaše citlivé údaje sú v bezpečí. Preto je dôležité, aby každá spoločnosť seriózne premýšľala o bezpečnosti svojich digitálnych aktivít a zvážila implementáciu podnikového VPN riešenia, ako EntGuard.

Kontaktujte nás ešte dnes a dokážte, že vám na bezpečnosti vašich firemných dát záleží.

S HRON-om proti korupcii

thiss — Tue, 07 May 2024 11:59:54 +0000

V tomto blogu vám chceme predstaviť dôležitú funkčnosť nášho dochádzkového systému HRON. Ide o systém podávania a preverovania oznámení o protispoločenskej činnosti, tzv. whistleblowing systém, ktorý je v HRON-e integrovaný.

Má vaša firma viac ako 50 zamestnancov? Podnikáte v oblasti poskytovania finančných služieb, alebo služieb v oblasti bezpečnosti dopravy, či služieb v oblasti životného prostredia? Ste orgánom verejnej moci a máte viac ako 5 zamestnancov? V takom prípade máte zákonnú povinnosť mať vo firme whistleblowing systém zavedený.

Podľa zákona č. 189/2023 Z. z. z roku 2023, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti musíte dodržiavať množstvo rôznych komplikovaných ustanovení týkajúcich sa vnútorného firemného whistleblowing systému. Pri nedodržaní týchto predpisov hrozia zamestnávateľom s počtom do 250 zamestnancov pokuty do výšky 50 000 Eur a s viac ako 250 zamestnancami pokuty až do výšky 100 000 Eur.

Ako efektívne zaviesť whistleblowing vo vašej firme

Zaviesť whistleblowing systém nie je vôbec také jednoduché, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Krabica na recepcii, do ktorej môžu zamestnanci hádzať rukou napísané oznámenia o zlyhávaní vašej spoločnosti v najrôznejších etických otázkach, to nevyrieši. Keď si uvedomíte, čo všetko Vnútorný systém preverovania oznámení podľa § 10 novelizovaného zákona vyžaduje, môže vás to naozaj zaskočiť. Napríklad, ako zamestnávateľ ste povinný vydať vnútorný predpis, v ktorom určíte podrobnosti o:

a) podávaní oznámení,
b) preverovaní oznámení a oprávneniach zodpovednej osoby pri preverovaní oznámení,
c) zachovaní mlčanlivosti o totožnosti oznamovateľa a totožnosti dotknutej osoby,
d) evidovaní oznámení (viesť tri roky evidenciu oznámení),
e) oboznamovaní oznamovateľa s výsledkom preverenia jeho oznámenia,
f) spracúvaní osobných údajov uvedených v oznámení,
g) prijímaní opatrení na odstránenie nedostatkov zistených pri preverovaní oznámení a o komunikácii s oznamovateľom vo veci týchto opatrení,
h) prijímaní opatrení proti bráneniu v oznamovaní protispoločenskej činnosti.

A to rozhodne nie je všetko. V neposlednom rade potrebujete tiež určiť osobu (zákon ju nazýva zodpovedná osoba), ktorá spĺňa zákonné kritéria a bude sa o všetko starať a zabezpečovať dodržiavanie týchto komplikovaných byrokratických formalít (zodpovednou osobou môže byť aj osoba alebo team osôb, ktorí nie sú vašimi zamestnancami).

HRON zjednoduší zavedenie whistleblowingu

Mysleli sme na vás aj v tejto veci. HRON disponuje integrovaným whistleblowing systémom.

Je to jednoduché a účinné riešenie. Zamestnanci môžu nahlásiť svoje obavy priamo a jednoducho cez aplikáciu v HRON-e, ktorá zaručuje ochranu ich identity a zabezpečuje dôvernosť informácií. Systém je navrhnutý tak, aby podporoval otvorenú kultúru vo vašej firme a zároveň chránil dobro zamestnancov a integritu vašej spoločnosti.

Ak máte dochádzkový systém HRON, stačí už len poveriť plnením úloh zodpovednú osobu s príslušnou odbornou prípravou. S HRON-om hravo zvládne všetky prevádzkové formality firemného interného whistleblowing systému a kontrolné orgány nebudú mať šancu niečo z tohto hľadiska kritizovať alebo penalizovať.

Whistleblowing výhody HRON-u

– S HRON-om ľahko preukážete kontrolným orgánom, že spĺňate zákonom predpísané nastavenia whistleblowing systému.
– S HRON-om dokážete z pohľadu vašich zamestnancov dôveryhodne garantovať diskrétnosť a anonymitu oznámení. Príjemcom ich správ vo forme emailu bude len zodpovedná osoba, ktorá je zo zákona viazaná mlčanlivosťou.
– HRON umožňuje priložiť (upload) k oznámeniu dodatočnú dokumentáciu.

Zisti viac o HRON-e

Porozprávaj sa s našimi odborníkmi o HRON-e.

Rezervuj si termín dnes!

HR Punk a dekódovanie potrieb generácie Z na pracovisku

thiss — Mon, 11 Mar 2024 12:13:52 +0000

Podujatie HR Punk, ktoré spoluorganizovala spoločnosť PANTHEON.tech malo za ciel spojiť myšlienkových lídrov a odborníkov v oblasti ľudských zdrojov a diskutovať o budúcnosti tejto problematiky v neustále sa vyvíjajúcom prostredí.

Keďže generácia Z začína populačne dominovať, HR Punk sa zaoberal širokou škálou tém, ktoré tento fakt reflektujú. Témy pokrývali vplyv technológií na postupy v oblasti ľudských zdrojov, významu rozmanitosti a inklúzie a vyvíjajúcich sa očakávaní pracovnej sily.

Podujatie zdôraznilo nezastupiteľnú úlohu technológií pri správe a riadení ľudských zdrojov. Generácia Z, ktorá je prvým skutočným digitálnym natívcom, vyžaduje bezproblémovú integráciu technológií na pracovisku. V diskusiách sa apelovalo na to, aby odborníci v oblasti ľudských zdrojov využívali inovatívne nástroje na nábor, nástup do zamestnania a zapojenie zamestnancov, aby si udržali náskok v hre o talenty.

Generácia Z taktiež kladie veľký dôraz na rovnosť a inkluzívne prostredie. Podujatie podnietilo rozhovory o praktických krokoch, ktoré môžu organizácie podniknúť na podporu rozmanitosti a zabezpečenie rovnakých príležitostí pre všetkých zamestnancov.
Generácia Z taktiež očakáva väčšiu flexibilitu v súvislosti s prácou na diaľku, flexibilným pracovným časom a alternatívnymi pracovnými podmienkami.

Prevládajúcou témou generácie Z bol záväzok neustáleho vzdelávania. Na podujatí sa diskutovalo o význame iniciatív na zvyšovanie kvalifikácie a programov profesionálneho rozvoja, aby sa zamestnanci udržali v zamestnaní a boli vybavení zručnosťami potrebnými na rýchlo sa vyvíjajúcom trhu práce.

Veríme, že HR Punk poslúži ako katalyzátor zmien a bude výzvou pre odborníkov v oblasti ľudských zdrojov, aby prehodnotili svoje stratégie a postupy v reakcii na jedinečné potreby a ašpirácie generácie Z.

Už teraz sa tešíme na ďalší HR Punk plný energie a punkového ducha, ktorý sa uskutoční v apríli v Nitre.

Zisti viac o HRON-e

Porozprávaj sa s našimi odborníkmi o HRON-e.

Rezervuj si termín dnes!

Zjednodušte prácu svojim personalistom

thiss — Wed, 07 Feb 2024 09:22:45 +0000

Byť personalistom nie je ľahká práca

Zoberte si napríklad personalistku Luciu. Každé ráno chodí do práce skôr, aby stihla spracovať papierové žiadanky o dovolenku, voľno a priepustky, opraviť neustále sa vynárajúce chyby v dochádzke v Exceli, monitorovať fond pracovného času, pripraviť prehľad neprítomností, odpovedať kolegom na tie isté dookola sa opakujúce otázky ohľadom zamestnaneckých výhod, zostávajúcich dovoleniek, časového fondu na návštevu lekára, alebo firemných benefitov.

Lucia má svoju prácu rada. No neustály kolobeh stereotypných úkonov a otázok ju oberá o čas potrebný na iné dôležité aktivity. Ich zanedbávanie však môže mať negatívny vplyv nielen na jej odborný rast, ale aj na rozvoj celej spoločnosti, pre ktorú pracuje. Preto ju mrzí, že nemá dosť času na rozvoj nových programov pre zamestnancov, interné tréningy ani inovácie v oblasti ľudských zdrojov. Každodenná opakujúca sa manuálna agenda postupne tlmí Luciino nadšenie z práce. Čo s tým?

HRON personalistom pomáha šetriť čas

Šéf si našťastie všimol, že Luciu niečo trápi. Pochopil, že jej situáciu treba riešiť a začal skúmať trh s nástrojmi pre personalistiku. Zaujal ho dochádzkový systém HRON spoločnosti PANTHEON.tech. Zaviedli ho do skúšobnej prevádzky a boli nadšení. HRON Lucii výrazne uľahčil spracovanie dochádzky a zároveň zabezpečil, aby boli údaje spoľahlivo a bezpečne uchované, zálohované a jedným klikom odoslané pre ďalšie spracovanie do účtovného systému. Napriek počiatočnej nedôvere, Luciu ohromilo, ako rýchlo a presne HRON generoval správy o dochádzke, vymeškaných hodinách a iných údajoch.

Svojím intuitívnym rozhraním a jednoduchým ovládaním HRON oslobodil Luciu od nadbytočnej administratívnej agendy. Mohla sa konečne viac venovať zlepšovaniu systémov a procesov v oddelení ľudských zdrojov. Získala čas na kreativitu a rozvoj nových iniciatív, ktoré mali priaznivý dopad na spokojnosť a angažovanosť zamestnancov.

Zamestnanci majú tiež všetko pod kontrolou

Ukázalo sa, že HRON uľahčil život aj všetkým zamestnancom. Zrazu mali k dispozícií nástroj, ktorý im prehľadne a jednoducho poskytoval všetky potrebné informácie o dochádzke a dovolenkách, či umožňoval z pohodlia internetového prehliadača v počítači alebo aplikácie v mobile poľahky nahlásiť návštevu doktora, PN alebo OČR.

HRON sa stal pre Luciu kľúčom k jej osobnému rastu a úspechu celého personálneho oddelenia.

A vy? Máte tiež v práci svoje Lucie, ktorým by ste radi pomohli zbaviť sa zbytočnej agendy? Tak neváhajte, ukážte, že vašich personalistov máte radi a kontaktujte nás, aby HRON mohol pomôcť aj im.

Zisti viac o HRON-e

Porozprávaj sa s našimi odborníkmi o HRON-e.

Rezervuj si termín dnes!

HRON pomáha riešiť zastupiteľnosť počas dovoleniek

thiss — Fri, 02 Feb 2024 11:28:57 +0000

Jano ochorel, Katka s Andrejom sú na dovolenke a Mišo je na služobnej ceste. Čo čert nechcel, Jano má vo firme na starosti agendu, v ktorej ho vedia zastúpiť iba Katka, Andrej a Mišo. Práca stojí, klienti netrpezlivo čakajú a manažér zúfalo hľadá spôsob, ako sa dostať von z tejto nepríjemnej šlamastiky.

Majte prehľad o plánovanej neprítomnosti v práci

Dovolenkové obdobia dokážu výrazne ovplyvniť funkčnosť firmy. Obzvlášť, keď si voľno naplánuje viac zamestnancov naraz na rovnaký termín. Aby nedošlo k paralýze jednotlivých oddelení či dokonca celej firmy, manažéri musia mať prehľad o plánovanej neprítomnosti svojich zamestnancov v práci. Čím viac zamestnancov firma má, tým väčší problém môže nastať pri koordinácií ich dovoleniek na zabezpečenie plnohodnotného chodu celej spoločnosti. Našťastie, pre lepší prehľad a plánovanie existujú veľmi užitočné nástroje.

S dochádzkovým systémom HRON sa vyhnete problémom so zastupiteľnosťou neprítomných zamestnancov.

Časy, kedy sa žiadanky o dovolenku vypisovali na papieriky sú už našťastie v moderných firmách minulosťou. Vďaka dochádzkovému systému HRON môže zamestnanec jednoducho požiadať o dovolenku prakticky kedykoľvek a odkiaľkoľvek – či už v práci z počítača alebo doma z mobilu. Takisto vie bez problémov nahlásiť svoju neprítomnosť v prípade návštevy lekára či choroby. Systém dokonca umožňuje zaznamenať aj plánované služobné cesty či iné udalosti, ktoré by mohli ovplyvniť chod firmy. Manažment a personalisti vďaka tomu majú okamžitý, jasný a presný prehľad o plánovanej, či neplánovanej neprítomnosti svojich zamestnancov v práci a vedia si oveľa lepšie rozvrhnúť, kedy umožnia zamestnancom čerpanie dovoleniek, aby mohla firma fungovať po celý rok naplno.

Chcete mať aj Vy dokonalý prehľad o dochádzke a dovolenkách Vašich zamestnancov?

Zisti viac o HRON-e

Porozprávaj sa s našimi odborníkmi o HRON-e.

Rezervuj si termín dnes!

Proces sledovania dochádzky – efektívne a bez námahy

thiss — Fri, 19 Jan 2024 09:20:15 +0000

Tradičné metódy sledovania dochádzky neumožňujú jej sledovanie v reálnom čase ani neponúkajú jednoduchý prístup k informáciám o dochádzke. Pri súčasných nárokoch na pracovné procesy sa tak tradičné metódy stávajú časovo a administratívne čoraz väčšou komplikáciou.

Dochádzkový systém HRON tento problém rieši efektívnym automatizovaním sledovania dochádzky. Odbúrava typické administratívne problémy a minimalizuje úsilie potrebné na úkony spojené so spracovaním dochádzky.

HRON je moderný flexibilný dochádzkový systém, ktorý sa dá presne a jednoducho prispôsobiť potrebám širokého spektra firiem a organizácií rôznej veľkosti a zamerania. Šetrí zamestnávateľom peniaze a personalistom drahocenný čas, ktorý môžu venovať dôležitejším úlohám. Vďaka automatizácii procesov a rýchlym exportom pre potreby mzdového oddelenia zjednodušuje prípravu miezd.

Automatizácia, ktorú HRON prináša, znižuje riziko ľudských chýb a nepresností v evidencii dochádzky. Znižuje riziko neetického správania sa zamestnancov z hľadiska dochádzky a zabezpečuje lepšie dodržiavanie pracovných zákonov a predpisov týkajúcich sa pracovného času, prestávok a nadčasov. Dokáže tak predchádzať právnym problémom a finančným sankciám.

Bezproblémové sledovanie dochádzky prostredníctvom aplikácie HRON šetrí nielen čas, ale taktiež prispieva k väčšej transparentnosti. Toto moderné riešenie poskytuje prehľad dochádzky v reálnom čase, čím zvyšuje transparentnosť a umožňuje efektívnejšiu správu dochádzky vašej firmy.

Výhody spojené s používaním dochádzkového systému HRON:

Jednoduchá evidencia dochádzky.
Rýchle spracovanie podkladov pre mzdy.
Možnosť používania mobilnej aplikácie HRON.
Efektívnejšie manažovanie procesov pre potreby HR oddelenia.
Komplexné riešenie za jednotnú cenu.

Zisti viac o HRON-e

Porozprávaj sa s našimi odborníkmi o HRON-e.

Rezervuj si termín dnes!

Zlepšovanie produktivity pomocou dochádzkového systému HRON

thiss — Fri, 19 Jan 2024 08:50:02 +0000

Efektívne riadenie pracovnej sily vedie k rastu výkonu a celkovému úspechu spoločnosti. Dokáže byť dochádzkový systém silným partnerom na tejto nekončiacej sa ceste k vyššej efektivite firiem?

Dochádzkový systém nie je synonymom prísnejšieho kontrolingu.

Je dôležité, aby zamestnanci chápali, že dôvera vedenia vo vlastných zamestnancov je jedným z hlavných pilierov úspešnej spoločnosti. Veď všetci vieme, že úspech spoločnosti nezabezpečuje úhľadná excelovská tabuľka s vyjadrením odpracovaného času, ale kvalitná práca odovzdaná na čas. Preto nasadenie moderného dochádzkového systému nie je prejavom zníženia dôvery ani snahy mať zamestnancov viac pod kontrolou. Práve naopak, cieľom je odbúravanie zbytočnej pracovnej agendy všetkým, najmä však personalistom.

Tok informácií, plánovanie, vyššia produktivita.

Predstavme si hypotetickú situáciu, v ktorej figuruje spoločnosť s približne 200 zamestnancami. Takýto počet ľudí si už vyžaduje premyslenú organizáciu personalistiky a plynulý tok informácií. Veľkou témou je napríklad zastupiteľnosť počas letných dovoleniek. S HRON-om má každý manažér perfektný prehľad o plánovaní dovoleniek vo svojom tíme, ale aj o neplánovaných absenciách z najrôznejších dôvodov. Zamestnanci tak už nemusia vymáhať podpísané doklady o dochádzke a personalista každodenne odpovedať na otázky typu „Koľko mi ostáva dovolenky?”.

HRON je spoľahlivým partnerom, ktorý zabezpečuje prehľad a poriadok v oblasti dochádzky zamestnancov. Jeho systém dochádzkovej administratívy je jednoduchý, flexibilný a vždy pripravený pre vaše potreby.

Zmenšili sme HRON až tak, že sa zmestí do každého vrecka, či akokoľvek malej kabelky. Vytvorili sme plne funkčnú dochádzkovú aplikáciu pre mobily s prostredím IOS aj Android. Žiadanky, podpisovanie dochádzky, služobné cesty alebo zmenový kalendár je vďaka tomu k dispozícii vždy, keď je treba.

Chcete sa dozvedieť ako dokáže HRON pomôcť aj vašej spoločnosti?

Zisti viac o HRON-e

Porozprávaj sa s našimi odborníkmi o HRON-e.

Rezervuj si termín dnes!